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电子邮件作为互联网时代较基本的通讯工具之一，人们已经xi惯使用电子邮件实现简单的文件传输，包括文本信息的传输、程序文件的传输、图片、声音文件的传输以及视频文件的传输。但随着电子邮件的发展，人们渐渐发现了一些致命的问题。有调.查显示，有70%的企业担忧电子邮件沦为泄密管道，致使机.密资料误入他人之手。此外，更有半数的员工承认曾经在工作时不慎将不雅或机.密的电子邮件错送给他人。首先，我们来梳理一下，邮件发送都存在哪些泄密隐患： 1） 发送邮件不受限制，无意间的操作就可能把重大机.密经由网络散播出去。
2） 经不住利益诱惑，在职期间利用电子邮件信息传递的快捷便利性，把商业机.密 给竞争对手。
3） 员工用邮件发送了哪些内容，发给了谁，无从知晓。
知道了员工邮件泄密的主要隐患，接下来谈谈如何解决这些问题。
限制邮件内容 可对指定关键字如“主题、正文内容、附件名”等内容设置管控策略，设置邮件主题或内容包含某些敏感关键字时，限制邮件发送，如银行账号和密码、财务报表、技术资料等，防止企业商业秘密泄密。
文件加密保护 对于用户终端上的文件进行加密保护，从源头控制信息外泄。加密后的文件通过邮箱非授权外发出去，文件打不开或显示乱码，有效防止通过邮件外发泄密；如果文件需要外发给合作伙伴，可提交申请解密外发，多一层审核，多一层保护。
全面审计，安.全警惕 通过监视终端的邮件收发记录，包括popmail和webmail邮件收发记录，及时发现违规操作； 同时可以把邮件发送的附件内容备份到服务器，为事后追查、取.证分析提供有力依据，有效监控与警惕内部人员合规使用邮件。
邮件要用，而且要安.全使用！天锐绿盾通过对邮件的泄密隐患的分析，从邮件内容发送限制到操作审计，并结合源头数据加密技术，实现“邮件可用、可管、可控”的管理效果，为用户提供有效的邮件安.全管理解决方案。
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