智能档案管理系统四川提供综合档案管理软件厂家
价格面议2023-10-13 16:31:49
北京翰海博瑞科技有限责任公司
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支持用户数 | 多用户 | 版本类型 | 标准版 |
系统要求 | windows2000 | 联系人 | 丁先生 |
语言版本 | 简体中文版 | 软件形式 | 标准版(盒装) |
软件类型 | 服务行业软件 |
智能档案管理系统四川提供综合档案管理软件厂家
案卷转存时,可以选择一次转出一卷、选定的多个案卷、选定文件夹中的所有案卷进行;可以选择压缩转存或非压缩转存方式。
选择欲转存案卷。(我们以‘安哥拉输电线项目部’的科技档案为例)
选择“科技案卷目录”找到“安哥拉输电线项目部”,选中一条记录,选择“档案管理”选择“案卷转存”弹出如下对话框
序号编辑
使用系统提供的序号编辑功能,可以对选定文件夹下的所有记录针对整数型字段进行统一次性编制流水号。例如:在收文管理中,重新编制“收文序号”;在发文管理中,重新编制发文序号。
使用“序号编辑”之前,必须将需要“重新编制序号”的记录,通过高级查询或自动分类形成文件夹,然后,对所形成的文件夹中的所有记录进行编制。
请慎重使用该功能。建议在需要将该字段所有内容改为一致时使用;
种类、属类、分类等是公式字段,在批量编辑后会随着相同的案卷目录号的最大案卷顺序号自动增长;
形成单位、立卷部门等是设置在某个项目上显示的关键字段在项目上不可以进行批量编辑,只有在档案馆(室)里才可以进行批量编辑。
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